Dijital dönüşüm artık bir seçenek değil; iş dünyasında rekabetçi kalmanın ön koşulu. Ancak bu yolculukta atılan her adım kritik öneme sahip—özellikle de buluta geçiş gibi köklü bir değişim söz konusuysa. SAP sisteminizi bulut ortamına taşımak, doğru kurgulandığında işletmenizi daha çevik, ölçeklenebilir ve geleceğe hazır hale getirir.
İşte tam bu noktada Rise with SAP, yalnızca bir yazılım değil, kapsamlı bir dönüşüm yol haritası sunarak öne çıkıyor. Bu bütünsel çözüm paketi, işletmelerin mevcut SAP sistemlerini buluta taşımalarını kolaylaştırmakla kalmaz; aynı zamanda sürekli inovasyon ve iş süreçlerini optimize etme imkânı da sunar.
Peki bu geçişte nelere dikkat edilmeli? Hangi hazırlıklar kritik? Bu rehberde Rise with SAP’nin sunduğu avantajlara ve buluta geçiş sürecinde göz önünde bulundurulması gereken temel noktalara genel bir bakış sunuyoruz. Yolculuğun ilk adımını sağlam atmak isteyenler için başlıyoruz.
1. Rise with SAP Nedir?
“Rise with SAP”, SAP tarafından sunulan bir “Business Transformation as a Service” (BTaaS) hizmetidir. İşletmelerin uçtan uca dijital dönüşümünü desteklemeyi amaçlayan kapsamlı bir hizmet ve çözüm paketidir. Temelinde, mevcut SAP ERP sistemlerini SAP S/4HANA Cloud‘a taşıma ve bu geçişi kolaylaştırma amacı yatar. Ancak Rise with SAP sadece bir teknik geçiş aracı değildir. Geleneksel ERP geçiş yaklaşımlarından farklı olarak, içerisinde sadece SAP S/4HANA uygulamasını değil, aynı zamanda altyapı hizmetleri, teknik destek, iş süreci zekâ analizleri ve SAP Business Technology Platform gibi öğeleri de barındırır. Bu bütünleşik yaklaşım, işletmelerin buluta geçiş yaparken sadece altyapılarını değil, aynı zamanda iş yapış şekillerini de modernize etmelerine olanak tanır. Bu sayede şirketler, dijital dönüşümlerini daha planlı, öngörülebilir ve entegre bir şekilde, zahmetsizce gerçekleştirebilir.
2. Rise with SAP’in Temel Bileşenleri Nelerdir?
Rise with SAP paketinin temel bileşenleri, işletmelere uçtan uca bir dönüşüm imkânı sunmak üzere tasarlanmıştır. İşte bu çözüm paketinin öne çıkan ana bileşenleri:
SAP S/4HANA Cloud: Akıllı ve modern SAP ERP sisteminin bulut tabanlı versiyonudur. Farklı dağıtım seçenekleri (Public Cloud, Private Cloud, vb.) sunarak işletmelerin ihtiyaçlarına en uygun çözümü seçmelerine olanak tanır. Rise with SAP’in kalbinde yer alır. İşletmelerin çekirdek iş süreçlerini dijitalleştirmelerine ve optimize etmelerine olanak tanır.
Bulut Altyapısı (Hyperscaler Seçimi): Müşteri tercihine bağlı olarak AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform veya SAP’nin kendi altyapısı üzerinde çalışabilir.
İş Süreci Yeniden Mühendisliği (Business Process Transformation): SAP’in en iyi uygulamalarına dayalı araçlar ve metodolojiler sunarak işletmelerin mevcut süreçlerini analiz etmelerine, iyileştirme alanlarını belirlemelerine ve daha verimli hale getirmelerine yardımcı olur.
SAP Business Network Erişimi: Tedarikçiler, lojistik sağlayıcıları ve diğer iş ortaklarıyla entegrasyonu kolaylaştıran geniş bir iş ağına erişim imkanı sunar.
Platform as a Service (PaaS) Katmanı: İşletmelerin kendi uygulamalarını geliştirebileceği, entegrasyonları yönetebileceği ve inovasyonu hızlandırabileceği bir platform sunar.
Gömülü Araçlar ve Hizmetler: Analitik araçlar, yapay zeka yetenekleri ve diğer hizmetler, işletmelerin veriye dayalı kararlar almasına ve süreçlerini daha akıllı hale getirmesine yardımcı olur.
Tek Sözleşme ile Yönetilen Hizmet Modeli: Tek bir sözleşmeyle lisans, teknik altyapı, bakım ve destek hizmetleri sunulur. Basitleştirilmiş satın alma süreci, tek muhatapla iletişim, tam sahiplik maliyetinin düşürülmesi gibi avantajlar sunar.
3. Rise with SAP ile Bulut Ortamının Avantajları ve Dezavantajları
Gartner araştırmasına göre 2028 yılına kadar bulut bilişim, teknolojik bir devrim niteliği taşımanın ötesine geçerek, işletmelerin rekabet gücünü korumak için vazgeçilmez bir unsur haline gelecektir.
Rise with SAP ile bulut ortamına geçiş işletmelere bir dizi önemli avantaj sunarken, dikkate alınması gereken bazı potansiyel dezavantajları da bulunmaktadır:
Avantajları:
Maliyet Etkinliği: Altyapı yatırımı, bakım maliyetleri ve enerji tüketimi gibi giderlerde önemli tasarruf sağlar.
Ölçeklenebilirlik ve Esneklik: Artan iş yüklerine kolayca adapte olabilir ve kaynakları dinamik olarak ölçeklendirebilirsiniz.
Hızlı İnovasyon: SAP’nin en son yeniliklerine ve özelliklerine hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
Gelişmiş Güvenlik: Güçlü güvenlik önlemleri ve veri koruma mekanizmaları sunar.
İş Sürekliliği: Gelişmiş felaket kurtarma ve iş sürekliliği mekanizmaları sağlar.
Her Yerden Erişim: Sistemlere, internet bağlantısının bulunduğu her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
Basitleştirilmiş IT Yönetimi: Altyapı yönetimi ve bakımı SAP tarafından sağlanır, IT ekibinizin stratejik projelere odaklanmasını sağlar.
Dezavantajları:
İnternet Bağlantısına Bağımlılık: Sistemlere erişim için stabil ve hızlı bir internet bağlantısı gereklidir.
Veri Güvenliği Endişeleri: Verilerin üçüncü taraf bir sağlayıcının elinde olması bazı işletmeler için endişe kaynağı olabilir (doğru sağlayıcı seçimi kritik).
Özelleştirme Sınırlamaları: Bulut ortamındaki standart süreçlere uyum sağlamak gerekebilir, özelleştirme seçenekleri şirket içi sistemlere göre daha sınırlı olabilir.
Vendor Lock-in Potansiyeli: Belirli bir bulut sağlayıcısına bağımlı hale gelme riski bulunabilir.
4. Rise with SAP ile Bulut Geçiş Adımları
McKinsey’in kapsamlı bir araştırmasına göre birçok kuruluş buluta geçişleri yönetmede verimsizlikler yaşıyor ve bu da beklenmedik maliyetlere ve gecikmelere yol açıyor. Başarılı geçiş yapan şirketlerin CEO’ları geçiş sürecini aktif olarak destekliyor, baştan sona tam bir uygulama planı geliştiriyor, gelişmiş becerilere sahip çalışanları veya tedarikçileri sürece dahil ediyor.
SAP buluta geçiş, şirket içi SAP uygulamalarınızın, veri tabanlarınızın ve sistemlerinizin, tamamen ya da kısmen şirket içi (on-premises) altyapıdan bulut ortamına (on-cloud) taşınması anlamına gelir.
Rise with SAP ile buluta geçişin başarıyla tamamlanabilmesi için izlenmesi gereken adımları şu şekilde sıralayabiliriz.
a) Çalışan Mutabakatı ve Üst Yönetim Desteği
Bulut geçiş süreci, yalnızca teknik bir değişiklik değil, aynı zamanda organizasyonel bir dönüşüm gerektirir. Bu nedenle, geçişin başarısı için kritik personelin belirlenmesi ve çalışanlar arasında mutabakat sağlanması büyük önem taşır. Ayrıca, üst yönetimin desteği, geçiş sürecinin tüm aşamalarında gerekli kaynakların sağlanması ve stratejik kararların hızla alınabilmesi için gereklidir. Bu unsurlar, sürecin etkin bir şekilde yönetilmesine ve hedeflere ulaşılmasına katkı sağlar.
b) Mevcut Durum Analizi
Geçiş öncesi, mevcut ERP alt yapınızın detaylı bir analizinin yapılması gerekir. Bu analiz, hangi modüllerin buluta taşınacağı, sistemde ne kadar özelleştirme bulunduğu ve sistem bağımlılıkları gibi bilgileri içerir. Ayrıca, mevcut altyapının performansı, güvenlik açıkları ve gelecekteki büyüme ihtiyaçları da göz önünde bulundurulmalıdır. Bu kapsamlı değerlendirme, geçiş sürecinin sağlıklı bir şekilde planlanmasına olanak tanır.
c) Geçiş Stratejisinin Belirlenmesi
İş hedeflerinizi ve bulut stratejinizi net bir şekilde belirlemeli, Rise with SAP‘in farklı bileşenlerini ve sunulan dağıtım modellerini (Public Cloud, Private Cloud, vb.) değerlendirmelisiniz. Bu aşamada, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun geçiş senaryosunu belirlemek kritik öneme sahiptir.
- Greenfield: Sıfırdan yeni bir sistem kurulumu.
- Brownfield: Mevcut sistemin veri ve yapısı korunarak buluta taşınması.
- Hybrid: Belirli modüllerin buluta, bazılarının on-premise kalması.
İşletmenin teknik ve iş gereksinimleri belirlenir, olası zorluklar tespit edilir ve net bir geçiş stratejisi oluşturulur. Bu aşamada, sistemin sadece SAP uygulamaları mı yoksa farklı iş uygulamalarıyla entegre mi olduğu, hangi güvenlik ve erişim ihtiyaçlarının bulunduğu gibi sorulara yanıt aranır. Ayrıca, farklı çözüm ortakları değerlendirilerek en uygun olanı seçilir.
d) Hedef Mimari Tasarımı (Business Process Transformation)
Rise with SAP yalnızca teknik bir geçiş aracı değildir, aynı zamanda iş süreçlerinizi yeniden düşünme fırsatı sunar. Mevcut iş süreçlerinizi analiz ederek iyileştirme alanlarını belirleyin ve SAP’in en iyi uygulamalarına göre süreçlerinizi yeniden tasarlayın. Bu adım, standardizasyon ve otomasyon potansiyelini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur. Ayrıca, iş süreçlerindeki verimliliği artırarak maliyetleri düşürmenize ve daha hızlı kararlar almanıza olanak tanır. Hedef mimari tasarımı, organizasyonunuzun gelecekteki ihtiyaçlarına uygun esnek ve ölçeklenebilir bir yapı oluşturmanıza katkı sağlar.
e) Sistem Kurulumu ve Veri Taşıma
Bu aşamada, seçtiğiniz bulut ortamı hazırlanır ve yapılandırılır. Veri taşıma stratejisi belirlenir ve mevcut SAP sistemleriniz bulut ortamına taşınır (migration). Diğer kurumsal sistemlerinizle gerekli entegrasyonlar yapılandırılır. Geçiş sırasında sistem performansı izlenir, olası hatalar otomatik iş akışlarla yönetilir. Bu adım, yüksek düzeyde teknik uzmanlık ve titiz bir planlama gerektirir.
f) Test ve Kullanıcı Eğitimi
Geçiş tamamlandıktan sonra, yeni bulut ortamındaki SAP sistemlerinizin kapsamlı bir şekilde test edilmesi hayati önem taşır. Veri bütünlüğünü ve yeniden tasarlanan iş süreçlerinin doğru çalıştığını doğrulamak için titizlikle testler yapılmalıdır. Kullanıcı kabul testleri (UAT), son kullanıcıların sistemi kendi iş süreçleriyle test etmelerini sağlar. Kullanıcılara yönelik eğitim ve dokümantasyon sağlanarak sistem adaptasyonu kolaylaştırılır.
g) Canlıya Alma ve Destek
Planlı bir şekilde yeni bulut ortamına geçiş yapılır. Canlıya geçiş sonrası, sistemlerin sürekli olarak izlenmesi ve performansının optimize edilmesi önemlidir. Kullanıcı eğitimi ve etkili destek süreçlerinin sağlanması, başarılı bir geçişin anahtarlarındandır.
5. Rise with SAP ile Bulut Geçişi Nasıl Kolaylaşır?
RISE with SAP, buluta geçiş sürecini daha öngörülebilir ve yönetilebilir hâle getirir. Akıllı analiz araçları ve SAP’in aktif desteği sayesinde, şirketlerin uyum sağlaması kolaylaşır. Bu dönüşüm sadece IT ekiplerinin işini kolaylaştırmaz, aynı zamanda organizasyonların performansını ve çevikliğini artırır.
RISE with SAP, şirketlerin SAP sistemlerini buluta taşımasını kolaylaştıran, SAP rehberliğinde üç adımlı bir geçiş süreci sunar:
1. İş Süreci Zekâsı (Business Process Intelligence)
Bu adımda, mevcut iş süreçlerinin kapsamlı bir analizi yapılır. Klasik ERP projelerinde kullanılan uzun süren atölye çalışmaları ve görüşmeler yerine, SAP’in akıllı araçlarıyla analiz gerçekleştirilir. Amaç, iş süreçlerini SAP S/4HANA’nın standartlarına uyumlu hale getirmektir. Bu yaklaşım, daha az özelleştirme gereksinimi, daha kolay sistem bakımı ve daha hızlı uygulama sağlar.
2. İş Gerekçesi (Business Case)
İş süreçlerinin hangi bölümlerinin doğrudan desteklendiği, hangilerinin uyarlanması gerektiği belirlendikten sonra, gerekli dönüşümün maliyeti netleşir. RISE with SAP’in sunduğu araçlar sayesinde özelleştirme seviyeleri ve geçişin iş yükü önceden görülebilir. Böylece hangi departmanların daha fazla destek gerektireceği önceden tespit edilir ve buna uygun dönüşüm stratejileri geliştirilebilir. Ayrıca, SAP’in bulut barındırma maliyetleri ile mevcut yerel (on-premise) sistemin maliyetleri de karşılaştırılarak analiz yapılabilir.
3. Bulut Ortamı ile Entegrasyon
RISE with SAP kapsamında, sistemin teknik yönetimi SAP tarafından sağlanır. Müşteri, hangi bulut altyapısında çalışacağını seçer. SAP, bu ortamla entegre olur ve ERP sisteminin çalışmasını sürdürür.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
RISE with SAP ile geçilen SAP Business Technology Platform, SAP uygulamaları ve üçüncü parti yazılımlar için merkezi bir platform sunar. SAP Store üzerinden yeni uygulamalar güvenli şekilde sisteme entegre edilebilir.
SAP Fiori Launchpad sayesinde çalışanlar, tüm ERP sistemlerine tek bir giriş noktası üzerinden erişebilir. Ayrıca, platform düşük kodlu uygulama çözümleriyle yenilikçi süreçlerin hızlı geliştirilmesine imkân tanır. SAP, sistem yönetimini iki ayrı katmanda (mode 1 / mode 2) ele alarak inovasyon denemelerini daha güvenli hâle getirir.
SAP Basis Uzmanı ile Sorunsuz Geçiş
Rise with SAP projesinin başarıyla tamamlanmasında SAP Basis hizmetleri kritik bir rol oynar. Sistem kurulumu, veri transferi, performans optimizasyonu ve güvenlik konularında uzman desteği almak, geçiş sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.
Eğer şirketiniz SAP sistemlerini buluta taşımayı planlıyorsa, SAP Basis uzmanlığı sunan profesyonel bir şirket ile çalışmanız, hem teknik riskleri azaltacak hem de projeyi zamanında tamamlamanızı sağlayacaktır.
6. Rise with SAP ile Geleceğe Güvenle Adım Atın
Rise with SAP, işletmelere bulut ortamına geçiş sürecinde ihtiyaç duydukları tüm araçları tek bir çatı altında sunarak dijital dönüşüm yolculuğunu sadeleştirir ve hızlandırır. SAP bulut çözümlerinin sunduğu esneklik, ölçeklenebilirlik ve inovasyon avantajları sayesinde, şirketler yalnızca teknik değil, stratejik düzeyde de rekabet gücü kazanır. SAP’nin sunduğu modern çözümlerden en iyi şekilde faydalanmak, şirketinize özel stratejiler belirlemek ve uzman desteğiyle süreci güvenle yönetmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.